Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung mit Agenturen und Dienstleistern
• Kommunikation mit Agenturen, Druckereien und anderen Dienstleistern
• Dokumentation von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung beim Controlling des Marketing- und Vertriebsbudgets
• Initiierung und Überwachung interner Genehmigungsprozesse für Werbematerialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von nationalen Events, Kongressen und Sponsorings
• Verwaltung des Webshops für Werbemittel
• Koordination der Lieferung von Werbematerialien und Ständen für regionale und lokale Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von regionalen und nationalen internen Marketing- und Vertriebssitzungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Spesen für den Außendienst
• Funktion als Ansprechpartner für administrative Anfragen des Außendienstes

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Hochschulabschluss
• Berufserfahrung als Assistenzkraft, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• Sicherer Umgang mit den verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mail, Netzwerke und lokale Plattformen) sowie sehr gute Office-Kenntnisse (PPT, EXL, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, interne und externe Beziehungen zu pflegen und zu optimieren
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
• Detailorientierte und gut organisierte Arbeitsweise

Geboten werden

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Strukturen und direkten Kommunikationswegen
• Perspektive der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten der aktiven Mitgestaltung
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeiten in einem familiären Team