Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges forschendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Lizenzierung von Arzneimitteln für Kinder spezialisiert hat. Er ist ein Pionier auf dem Gebiet der Kindermedizin mit dem Ziel, das erste globale Spezialunternehmen für die Pädiatrie aufzubauen. Sein Team setzt sich leidenschaftlich dafür ein, mit innovativen, bedarfsgerechten Arzneimitteln die Lebensqualität von schwer erkrankten Kindern zu verbessern. Für die Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 31.01.2027, zum August 2025 eine

Pharma-Assistenz, Remote in Teilzeit (m/w/d)

284-02
Berlin (Home Office)
Festanstellung
Teilzeit
vor 4 Tagen

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Deutschland / Österreich
Enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Großbritannien, insbesondere mit Marketing- und Business Support-Funktionen
Erstellung von Sales-, CRM- und KPI-Reports, Business Reviews, Forecasts und Budgetplanungen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing-Unterlagen und -Projekten
Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Agenturen für Vertrieb, Marketing und Market Access
Vorbereitung von Außendienst-Tagungen (Suche und Auswahl geeigneter Tagungshotels sowie Planung und Organisation der Rahmenprogramme / Team-Events)
Organisation und Vorbereitung der Teilnahme an ärztlichen Kongressen in der DACH-Region
Terminierung und Vorbereitung von Kundenterminen für die Geschäftsführung
Gestaltung und Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Betreuung der Social Media Kanäle (Twitter, LinkedIn), Vorbereitung und Umsetzung von E-Mailings und Aufbereitung von Web-Content
Gelegentliche eigene Reisetätigkeit zu Meetings innerhalb Europas

Ihre Qualifikation

Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen, im Marketing oder im Vertrieb
Erfahrung in der Pharma-Industrie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sichere Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Unternehmenskommunikation auf Englisch)
Sichere Kenntnisse in Excel und PowerPoint mit einer Affinität zu Zahlen und zum Marketing
Idealerweise Kenntnisse im Social Media- /Digital-Marketing
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen mit Übernachtungen (ca. 4 Mal im Jahr)
Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität (sämtliche Innendienst-Kollegen in England)

Geboten werden

Eine Teilzeit-Tätigkeit vom Home Office im Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche bei flexibler Wahl der Lage der Stunden und Anzahl der Tage pro Woche
Ein attraktives Grundgehalt zzgl. jährlicher Bonuszahlungen
Attraktive Sozialleistungen (Lebensversicherung, AG-Zuschuss zur Altersvorsorge, betriebliches Krankengeld, Perkbox etc.)
Eine realistische Perspektive zur Entfristung aufgrund des geplanten personellen Wachstums in 2026

Jetzt bewerben Stellenangebot als PDF speichern

weiterempfehlen

Ihr Ansprechpartner

AP: Array

Frank Biester
Pharma / Medizintechnik +49 (0)441 - 390 133-23 +49 (0)441 - 390 133-99 biester@projekt-team.dexing | LinkedIn

Judith Blasberg
Pharma / Medizintechnik +49 (0)441 - 390 133-28 +49 (0)441 - 390 133-99 blasberg@projekt-team.dexing | LinkedIn

Ihre Bewerbung

Nehmen wir bevorzugt per E-Mail (max. 10 MB) entgegen. Nach Erhalt werden wir telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Projekt-Team

Unterstützt seit 1998 bundesweit Unternehmen der Branchen Automotive, Pharma und Medizintechnik in der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unseren Kunden. Lassen Sie sich durch Ihre Bewerbung kostenlos und unverbindlich über gegenwärtige und zukünftige Stellenangebote informieren. Unser Service ist für Bewerber kostenfrei .