Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen und auf unserer Homepage projekt-team.de
• Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
• Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
• Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
• Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über xing & LinkedIn)
• Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
• Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
• Laufende Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
• Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit
• Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
• Freude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit überwiegend telefonisch)
• Sichere EDV-Kenntnisse: MS Office, Social Media und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

Geboten werden

• Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung
• Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor Ort
• Ein kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passt
• Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
• Diverse Nebenleistungen (attraktive Prämien, E-Bike Leasing, Tankgutscheine, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge)