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Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte Personalberatung. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit 6 Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunkt-Branchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir zum Juli 2020 in Vollzeit eine

 

Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d)

  • 701-01
  • Oldenburg (Oldb)
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • 06.03.2020

Ihre Aufgaben

  • Vor- und nachbereitende (Lohn-)Buchhaltung und Kassenführung
  • Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führung der Personalakten der internen Mitarbeiter
  • Pflege und Überwachung von Statistiken zu Unternehmensdaten
  • Analyse und Erfassung neu eingegangener Bewerbungen in der Bewerberdatenbank
  • Vorbereitung der Interviews durch die Berater
  • Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Pflege von Bewerberkontakten und anschließende Dokumentation
  • Erteilung telefonischer und schriftlicher Vorab-Informationen zu aktuellen Stellenangeboten
  • Auftragsbezogene Recherchetätigkeiten sowie Suche, Auswahl und Ansprache geeigneter Kandidaten in Bewerberportalen und der unternehmenseigenen Datenbank
  • Regelmäßige telefonische Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Bewerbermarkt der Pharma- und Medizintechnikbranche

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als PTA / PKA, Arzthelferin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz
  • Kenntnisse der (Lohn-)Buchhaltung
  • Sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Social Media sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

Geboten werden

  • Eine detaillierte und individuelle Einarbeitung nach Einarbeitungsplan
  • Ein unbefristetes, langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
  • Ein attraktives Grundgehalt zzgl. leistungsgerechter Prämien, Tankgutscheinen und einen Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Einmal wöchentlich freies Mittagessen und täglich kostenfreies Obst und Getränke
  • Einen Arbeitsplatz in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Bahnhof inkl. kostenfreien Parkmöglichkeiten
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Ihr Ansprechpartner

Nicola Özdemir
Teamassistentin / Sekretariat +49 (0)441 - 390 133-25 +49 (0)441 - 390 133-99 oezdemir@projekt-team.dexing |   LinkedIn

Ihre Bewerbung

Nehmen wir bevorzugt per E-Mail (max. 10 MB) entgegen. Nach Erhalt werden wir telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Projekt-Team

Unterstützt seit 1998 bundesweit Unternehmen der Branchen Automotive, Pharma und Medizintechnik in der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unseren Kunden. Lassen Sie sich durch Ihre Bewerbung kostenlos und unverbindlich über gegenwärtige und zukünftige Stellenangebote informieren. Unser Service ist für Bewerber kostenfrei .


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