Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen für innovative Technologien im Bereich der neuen Energien. Es hat sich verpflichtet, erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für neue Energieanwendungen anzubieten. Um den Aufbau eines Logistikzentrums erfolgreich mitzugestalten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR-Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

510-20
Magdeburg
Festanstellung
Vollzeit
14.03.2023

Ihre Aufgaben

Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datenpflege, Anforderung notweniger Unterlagen, Pflege Abwesenheiten, Arbeits- und Ausfallzeiten, Änderungslisten, Zuschlagsberechnungen etc.)
Pflege von Personalstammdaten in SAP sowie Pflege von Personalakten
Unterstützende Sachbearbeitung bei Eintritten neuer Beschäftigter sowie bei Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Bescheinigungen, Austritten und Zeugnissen
Allgemeine Personalsachbearbeitung, Verwaltung von Unterlagen, Erstellen von Personalstatistiken mit Excel, Abstimmung mit Team- und Schichtleitern zu Anwesenheiten und personalrelevanten Sachverhalten sowie fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit z.B. Arbeitssicherheit, IT etc.
Allgemeine Sachbearbeitung (u.a. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Verwaltung von Arbeitskleidung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Mietwagenbuchung und Bewirtung)
Unterstützung beim Bewerbermanagement und der Steuerung von Personaldienstleistern
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen, Events des Standortes, Unterstützung bei weiteren Aufgaben und Projekten z.B. Audits, Gesundheitsmanagement, Berufsausbildung etc.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem breiten/ generalistischen Arbeitsumfeld
Grundkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung und idealerweise in SAP (HR-Module)
Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in konzerneigene Programme
Professionelles und freundliches Auftreten, souveräne Kommunikation mit MitarbeiterInnen, BewerberInnen und Führungskräften aller Ebenen sowie Freude an guter Personalarbeit und sichtbaren Erfolgen
Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise, klare Kommunikation von Problemen und Herausforderungen
Gerne gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, die bestehenden Schulenglischkenntnisse auszubauen

Geboten werden

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Vielfältiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
Ein internationales Arbeitsumfeld, in welchem Teamarbeit großgeschrieben wird
Individuelle Personalentwicklung

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Ihr Ansprechpartner

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Christian Güse
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